Une gestion précise de votre inventaire vous permet d'éviter la vente excessive de produits et facilite le réapprovisionnement avant que le stock ne soit épuisé.
Sommaire
Définir la quantité en stock d'un produit sans variantes
Définir la quantité en stock d'un produit avec des variantes
Consulter le stock actuel d'un produit et de ses variantes
Comportement du suivi des stocks pour une variante de produit
Vous pouvez définir la quantité en stock de chaque produit de votre boutique, et celle-ci sera automatiquement mise à jour lorsqu'un achat sera effectué.
Note :
Il n'est pas possible d'Éditer les niveaux des stocks de tous vos produits en même temps ; vous devez le faire produit par produit, individuellement.
Définir la quantité en stock d'un produit sans variantes
Pour configurer la quantité en stock individuellement pour chaque produit :
- Depuis l'administration de votre boutique, rendez-vous sur Boutique → Produits.
- Double-cliquez sur la ligne de votre Produit (ex. Magie).
- La fiche du Produit s'affiche.
- Descendez jusqu'à la section Variantes.
- Cochez la case du Produit.
- Un bouton noir s'affiche en bas, cliquez sur l'option Éditer les niveaux des stocks.
- Pour indiquer le nombre en stock, double-cliquez sur la fenêtre Mon entrepôt et entrez la quantité de produits que vous avez en stock.
- Cliquez sur Sauvegarder.
- Dans la fiche du Produit, rendez-vous sur la section Variantes, dans la colonne En stock, la quantité indiquée s'affiche.
- Désormais, le Produit "Magie" est disponible pour l'achat dans votre boutique.
Définir la quantité en stock d'un produit avec des variantes
- Depuis l'administration de votre boutique, rendez-vous dans Boutique → Produits.
- Double-cliquez sur la ligne de votre Produit.
- Cochez la case Titre pour éditer toutes les variantes en même temps.
- La fiche du Produit s'affiche.
- Descendez jusqu'à la section Variantes.
- Cochez la case du Produit.
- Un bouton noir s'affiche en bas, cliquez sur l'option Éditer les niveaux des stocks.
- En faisant un double clic, activez l'emplacement de votre entrepôt et entrez la Quantité en stock pour la Variante de produit.
- Cliquez sur Enregistrer.
- La quantité en stock indiquée est ajoutée automatiquement dans la colonne Inventaire de la Variante du produit.
Consulter le stock actuel d'un produit et de ses variantes
- Depuis l'administration de votre boutique, rendez-vous dans Boutique → Produits.
- Sélectionnez le produit que vous souhaitez vérifier.
- Cliquez sur l'icône à trois points, cliquez sur Modifier.
- Rendez-vous dans la section Variantes.
Pour consulter le nombre de produits réservés pour une variante :
- Cliquez sur l'icône à trois points qui se trouve à la droite de la Variante du produit, puis sur Aller à l'article d'inventaire.
- La section Emplacements s'ouvre, ici vous pouvez consulter le nombre et le statut des stocks du produit : Réservé, En stock et Disponible.
Comportement du suivi des stocks pour une variante de produit
La fonctionnalité Gérer l'inventaire est activée par défaut.
- Lorsqu'un client commande une variante de produit et que la commande a le statut « Livré », le stock est automatiquement réduit du nombre d'unités commandées.
- Lorsqu'un client commande la dernière unité d'une variante de produit, la variante est marquée « En rupture de stock » sur l'affichage du produit dans la boutique.
- Lorsqu'un client commande la dernière unité d'une variante de produit, la variante est encore disponible dans l'administration de la boutique, tant que le produit n'est pas expédié.